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Um empresário brasileiro com operação nos Estados Unidos pagou US$ 100 mil em imposto sobre um faturamento anual de US$ 300 mil. Uma revisão fiscal posterior, conduzida pelo escritório da contadora Joelma Reis, especializada em estruturas Brasil e Estados Unidos, apontou que o valor correto a pagar era de apenas US$ 28 mil. A diferença de US$ 72 mil foi desembolsada sem necessidade em um único ano fiscal.
Segundo a análise do escritório, o problema não teve relação com sonegação nem com estratégias fiscais agressivas. A causa apontada foi a ausência de contabilidade estruturada ao longo do ano. Sem acompanhamento mensal, diversas despesas dedutíveis deixaram de ser registradas, deduções legítimas não foram aproveitadas e classificações incorretas acabaram inflando artificialmente o lucro tributável do empresário.
De acordo com o relato do caso, o contador responsável anteriormente fechou o exercício fiscal em abril utilizando apenas os dados residuais que restaram ao longo do ano. Como resultado, o imposto acabou sendo calculado sobre um lucro que, tecnicamente, não existia na proporção declarada.
O custo de não ter contabilidade mensal
Joelma Reis afirma que o valor pago a mais no caso analisado superou com folga o custo de um serviço de contabilidade mensal estruturado. "A conta que muitos empresários não fazem é esta: o custo da contabilidade mensal profissional é uma fração do que se paga a mais em imposto por não tê-la", disse a contadora. Segundo ela, no caso desse cliente, a diferença anual cobriu o valor do serviço estruturado e ainda deixou mais de US$ 60 mil livres, recurso que, segundo a contadora, poderia ser destinado a reserva pessoal, investimento ou entrada de imóvel, a critério do empresário.
Joelma Reis afirma que esse padrão se repete com regularidade em seu escritório. Segundo ela, brasileiros com empresa nos Estados Unidos que mantêm contabilidade apenas anual, e não mensal, costumam desconhecer o quanto estão pagando a mais em impostos ao longo do tempo.
Nem todo valor pago a mais pode ser recuperado
A contadora explica que, quando identificado, o excesso pago pode ser parcialmente recuperado por meio de amended returns (declarações retificadoras) e da reestruturação da documentação fiscal. No entanto, ela ressalva que em situações mais graves o valor pago sem necessidade não é integralmente recuperável, o que reforça a importância do acompanhamento contábil preventivo ao longo do ano fiscal, e não apenas na temporada de declaração.
